Iron Mountain document scanning and digital storage services

Digitalização de documentos e serviços de armazenamento digital

Transforme digitalmente seu negócio e centralize suas informações

Acesso seguro e colaborativo às suas informações

Quando você vive em um mundo híbrido de papel e informações eletrônicas sem uma visão unificada de suas informações, você e seus funcionários perdem tempo significativo na busca do que precisam. Quando encontrarem as informações de que precisam, se estiverem em formato papel, ainda não poderão acessá-las facilmente ou compartilhá-las rapidamente com outros, especialmente com seu pessoal remoto.

Combinando a experiência da Iron Mountain em digitalização de documentos, infra-estrutura e um moderno e seguro repositório de armazenamento em nuvem, nós ajudamos você a encontrar o que precisa quando mais precisa. Podemos ajudá-lo a priorizar e alcançar seus objetivos através de uma série de programas de conversão de arquivos legados e digitalização diária. Você pode até mesmo ter seu correio físico recebido redirecionado para nossas instalações seguras, e nossa equipe de especialistas receberá, abrirá e escaneará seu correio.

A digitalização será realizada pelo fornecedor que você já confia com seus documentos em papel e que pode ajudá-lo a gerenciar todo o ciclo de vida da informação, tanto física quanto digital. Você poderá acessar suas informações de forma centralizada, liberar espaço de trabalho valioso e facilitar muito o gerenciamento de suas informações e sua utilização.

Para que a sua empresa aceite investir na digitalização, ofereça alguns dados quantitativos para ajudar nesta decisão.

Desloque-se por cada caixa e descubra a rentabilidade do investimento (digital) da sua organização.

price in format of coin
Quanto tempo levou para que a digitalização tivesse impacto sobre os resultados?
Descubra
  • Quanto você economizou em papel e impressão?
  • Quanto economizou em equipamentos e infraestrutura de armazenagem?
  • Houve alguma redução com recursos relacionados, como: pessoal (mão de obra), seguro empresarial ou serviços?

84% das empresas recuperam o investimento em menos de 18 meses

laptop system
Quantas horas de trabalho seus colaboradores estão economizando devido a implantação dessa melhoria nos fluxos de trabalho deles?
Descubra
  • Em quanto tempo sua equipe consegue achar as informações?
  • A colaboração entre os setores da sua empresa melhorou?
  • Quão mais produtivos e eficientes estão os processos empresariais de sua companhia?

Os empregados podem gastar até 40% do dia de trabalho procurando arquivos em papel

legal 2
Quanto tempo e esforço você diminuiu ao tornar a conformidade de suas informações mais ágeis?
Descubra
  • Os riscos para o seu negócio, processos e informações diminuíram consideravelmente?
  • Com que grau de precisão você pode fornecer informações para suas auditorias?
  • Houve redução em multas?

Multas por não conformidade podem gerar danos expressivos aos negócios

group of people
Como a digitalização está otimizando a retenção e satisfação dos seus clientes?
Descubra
  • Quão mais rápido você está respondendo às solicitações de seus clientes?
  • Você está vendo alguma redução de erros no atendimento de seus clientes?
  • Está mais fácil atender e superar as expectativas dos seus clientes?

56% das organizações ainda dependem de contratos e pedidos em papel

Como funciona a digitalização e o armazenamento digital de documentos

Você pode contar com os especialistas em digitalização da Iron Mountain, que têm a experiência, os processos e a infraestrutura para digitalizar, indexar e garantir o controle de qualidade para satisfazer os seus requerimentos. Veja em baixo como você pode obter uma melhor visibilidade dos seus dados:

diagram of process for document scanning and digital storage

Características e benefícios

Com os serviços de digitalização de documentos e armazenamento digital, você poderá: * Disponível através do armazenamento na Iron Mountain InSight.
laptop files

Liberar espaço

Aproveitar os especialistas em digitalização, os processos e a infraestrutura da Iron Mountain para digitalizar os documentos físicos que ocupam espaço.
safety and security

Proteger seus dados com segurança

Seus dados eletrônicos serão encriptados em repouso e durante a transmissão por meio de uma rede segura com acesso restringido mediante chaves de encriptação.
global security

Centralizar o acesso*

Você pode acessar os documentos desde outras localizações, como repositórios na nuvem, sistemas de gerenciamento de conteúdos empresariais (ECM) e arquivos compartilhados, para armazenar de forma centralizada os documentos escaneados e criados digitalmente para melhorar a visibilidade, a conexão e o acesso.
search

Buscar rapidamente*

Graças à tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), os conteúdos dos seus documentos poderão ser pesquisados completamente por texto ou índice, disponível para muitos tipos de arquivos e em mais de 50 idiomas.
Contate-nos para saber mais!

Facilitamos o início de suas atividades.

Ao enviar este formulário, eu concordo que a Iron Mountain pode utilizar meus dados conforme descrito na política de privacidade da Iron Mountain..

Fale conosco

paper and pen

Fale conosco

Preencha este formulário e um especialista da Iron Mountain entrará em contato com você em um dia útil.
Obter uma cotação
laptop profile screen

Login e pagamento de contas

Faça login em sua conta ou saiba como criar uma.
Comece a usar
customer service

Centro de suporte

Nosso Centro de Suporte ao Cliente pode ajudar a fornecer as respostas mais rápidas para suas perguntas.
Obter suporte
ringing telephone

Ligar para vendas

Conecte-se com um de nossos representantes experientes para atender às suas necessidades específicas de solução.
0800 7770 090