DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E ARMAZENAMENTO DIGITAL

Digitalize seus documentos, centralize suas informações em um ambiente seguro na nuvem e transforme digitalmente seu negócio.
Digitalização de Documentos - Digitalização e Indexação de Docs

DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E ARMAZENAMENTO DIGITAL

Digitalize seus documentos, centralize suas informações em um ambiente seguro na nuvem e transforme digitalmente seu negócio.
  1. Iron Mountain Brasil
  2. Digitalização de Documentos

ACESSO SEGURO E COLABORATIVO ÀS SUAS INFORMAÇÕES

A solução de Digitalização de Documentos envolve uma série de serviços contemplando opções seguras de escaneamento, gerenciamento de dados e armazenamento digital, facilitando a automação do fluxo de trabalho de sua equipe e ajudando sua organização na jornada de transformação digital. Através da combinação em digitalização, infraestrutura e um repositório de armazenamento moderno e seguro na nuvem, os serviços de digitalização e armazenamento digital da Iron Mountain permitem que você dê o primeiro passo em sua jornada de transformação digital.

Podemos ajudar você a priorizar e atingir seus objetivos por meio de uma série de programas de conversão, do físico ao digital, com varreduras e processamentos diários. Sua digitalização será feita pela Iron Mountain, líder global em gerenciamento de dados e informações, parceiro no qual você já confia. Podemos ajudar você a:

  • Gerenciar todo o ciclo de vida das informações, tanto físicas quanto digitais.
  • Otimizar processos com workflows mais ágeis e eficientes.
  • Disponibilizar seus documentos digitalizados de forma rápida e segura.

Você pode acessar suas informações de forma centralizada, liberar espaço valioso de trabalho, ter acesso a tabelas de temporalidade de arquivos, organizar documentos de maneira estratégica para o seu negócio e tornar o manuseio de suas informações e seu uso muito mais fácil e rápido.

RECURSOS E BENEFÍCIOS

Com os nossos serviços de digitalização de documentos e armazenamento digital, você poderá:

Blue icon of a computer screen with files

Liberar espaço

Conte com a ajuda de nossos especialistas em digitalização, automação de processos e infraestrutura para converter documentos físicos que ocupam espaços valiosos para o formato digital.

Blue icon demonstrating network access

Centralizar o acesso

Você pode verificar documentos de outros locais, como outros repositórios em nuvem, sistemas de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECMs) e compartilhamentos de arquivos, para armazenar centralmente documentos digitalizados para melhor visibilidade, conexão e acesso.

Blue icon of a padlock

Proteger suas informações com segurança

Suas informações eletrônicas serão criptografadas em uma rede segura na nuvem, com acesso restrito por chaves de criptografia. Os acessos são baseados em funções, no qual permitem apenas usuários autorizados.

Magnifying Glass icon

Pesquisar rapidamente

Usando a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), o conteúdo dos seus documentos será completamente pesquisável por texto ou índice, disponível para muitos tipos de arquivo e em mais de 50 idiomas.

COMO FUNCIONA A DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E O ARMAZENAMENTO DIGITAL

Seus documentos são recepcionados, classificados e organizados pela Iron Mountain. Em seguida os arquivos são digitalizados em scanners pela equipe especializada da Iron Mountain. As imagens digitalizadas passam pelo controle de qualidade e logo após são indexadas e tipificadas com a validação do conteúdo. E por fim, são disponibilizados em uma plataforma intuitiva e segura na nuvem.

Nossa abordagem integrada à automação de workflow, pode ajudar sua empresa a:

  • remover o papel de seus processos e fluxos de trabalho
  • simplificar os processos de negócio
  • aumentar a eficiência e produtividade da equipe
  • atingir e reduzir o risco para a sua organização

SERVIÇOS QUE OFERECEMOS

Backfile conversion - man using iPad

Cloud Storage

Sua empresa na jornada de transformação digital
Day Forward Conversion - Woman Smiling | Iron Mountain

Destruição de Documentos

Proteja informações sigilosas e reduza riscos
workflow automation highlight two people standing around woman holding tablet

Automação de Processos

Agilize o Seu Fluxo de Trabalho
image on demand highlight - iron mountain employee scanning document

Imagem sob Demanda

Nós digitalizamos o que você precisa quando você precisa.

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A Iron Mountain coloca a sua disposição equipes exclusivas de atendimento e de vendas, treinadas especialmente para melhor atendê-lo.
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