GESTÃO DE REGISTROS E INFORMAÇÕES DE ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

REDUÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO

Escritórios de advocacia estão sob crescente pressão para reduzir custos. Muitos escritórios que funcionam em caros centros urbanos procuram diminuir os seus gastos com aluguel, normalmente a segunda maior despesa de um escritório ou empresa. Locações, reformas ou negociações de renovação de aluguel hoje, envolvem um exame minucioso de como reduzir o espaço físico - e salas locais de arquivos e documentos são um bom começo.

AO REDEFINIR OS ESPAÇOS DO SEU ESCRITÓRIO E MOVER OS ARQUIVOS PARA FORA DESSE LOCAL, VOCÊ PODE:

• Aumentar sua eficiência
• Mitigar os riscos e aumentar a acessibilidade dos registros
• Reutilizaros os espaços para outras áreas
  
  

DESTRUA REGISTROS LEGAIS JUSTIFICADAMENTE

O descarte justificável é um componente crítico para gerenciar custos e riscos, um elemento chave dos procedimentos de Governança da Informação de um escritório de advocacia. Historicamente, as iniciativas de descarte de registros foram um desafio significativo de empreender, mas a proliferação tanto de papel quanto de registros eletrônicos – e os respectivos custos de armazenamento – está trazendo esses programas para a linha de frente.

AO DESTRUIR JUSTIFICADAMENTE OS REGISTROS, VOCÊ PODE:

• Reduzir custos
• Reduzir riscos
• Estar em conformidade

INICIAR A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

Muitos advogados trabalham sempre em movimento e exigem acesso imediato aos registros e informações. Ao digitalizar os registros e aproveitar a Nuvem, os escritórios de advocacia aumentam a eficiência e podem se adaptar conforme crescem. Conforme migra para um formato digital de trabalho, você pode focar nos processos chave dos seus negócios e aproveitar melhor os seus investimentos em tecnologia.

ESSES SERVIÇOS PERMITEM QUE VOCÊ:

• Melhore a agilidade com melhor acesso e uso das informações
• Aumente a eficiência com processos otimizados
• Gerencie o crescimento de informações e escala sob medida