woman scanning iron mountain documents with insight on screen

IRON MOUNTAIN INSIGHT® ESSENTIAL EDITION

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ACESSO SEGURO E ESTRATÉGICO ÀS SUAS INFORMAÇÕES

Quando você vive em um mundo híbrido de dados eletrônicos e impressos, sem uma visão unificada de suas informações, você e sua equipe podem perder um tempo precioso trazendo diversos desafios que impactam diretamente na performance de seu time e nos resultados da companhia.

Através de uma combinação de competências de digitalização de documentos, infraestrutura, armazenamento moderno de segurança e um repositório seguro na nuvem, o Iron Mountain InSight Essential possibilita o primeiro passo de sua empresa para a transformação digital.

A digitalização é feita pelo parceiro no qual você já confia. Cuidamos de seus documentos físicos e ajudamos a gerir todo o ciclo de vida da informação, seja ela física ou digital. Você terá acesso centralizado a todas as suas informações, poderá liberar espaço de trabalho valioso e facilitará o manuseio e uso de seus dados.

42%

42% dos líderes em TI estão escaneando seus arquivos impressos para liberar espaço útil. Remover o papel do local de trabalho é uma das maiores prioridades para a Transformação Digital.

Fonte: Iron Mountain & IDG Communications, “Transforme seu escritório em um ambiente flexível, colaborativo e produtivo
SE VOCÊ BUSCA LIDERANÇA ESTRATÉGICA PARA INVESTIR NA DIGITALIZAÇÃO DE SUAS INFORMAÇÕES, VOCÊ DEVE PROVIDENCIAR UMA COMPROVAÇÃO RAZOÁVEL PARA SEUS ESFORÇOS.

Veja o conteúdo de cada quadro e saiba o que é preciso para calcular o retorno sobre o investimento para a sua organização.

RECURSOS E BENEFÍCIOS DO IRON MOUNTAIN INSIGHT ESSENTIAL

A Edição InSight Essencial da Iron Mountain é uma assinatura que une a digitalização de documentos físicos e o armazenamento digital em um repositório seguro na nuvem, acessível através do Iron Mountain Connect™, nosso canal web feito para clientes. Essa solução permite que você:

Blue icon of a computer screen with files

Libere espaço

Utilize os especialistas em digitalização, processos e infraestrutura da Iron Mountain para converter documentos físicos que ocupam um espaço valioso em documentos digitais através de nossa ampla rede de centros de visualização.

Blue icon demonstrating network access

Centralize o acesso

Você pode incorporar documentos de outros locais, como: outros repositórios em nuvem, sistemas de gestão de conteúdo corporativo (ECMs) e compartilhamento de arquivos para armazenar de forma centralizada os documentos que foram digitalizados ou que já nasceram digitais.
Magnifying Glass icon

Busca rápida

Ao utilizar a tecnologia de reconhecimento ótico de caracteres (OCR), você poderá fazer buscas do conteúdo de seus documentos por texto ou por índices, disponíveis para diversos tipos de arquivos em mais de 50+ idiomas.
Blue icon of a padlock

Proteja suas informações com segurança

Suas informações eletrônicas serão criptografadas em uma rede segura, o acesso será restringido por chaves de criptografia que você poderá gerenciar. Essas permissões são baseadas em funções que permitem aos usuários autorizados que acessem apenas as informações das quais realmente precisam.
money

Tenha opções flexíveis de pagamento

Seus custos serão razoáveis e geridos com opções de pagamento flexíveis, de forma a ajudá-lo a separar melhor os custos de escaneamento do projeto e sem taxas por usuário para acesso ao conteúdo armazenado digitalmente.

COMO FUNCIONA O IRON MOUNTAIN INSIGHT ESSENTIAL

Você pode contar com os especialistas em digitalização da Iron Mountain que dispõem de experiência, processos e infraestrutura para escanear, indexar e garantir controle de qualidade para atender seus requisitos. Veja abaixo mais detalhes de como você pode melhorar a visibilidade das suas informações:

Insight Essential process diagram
  • Iron Mountain digitaliza, indexa e garante controle de qualidade para atender seus requisitos de conversão de documentos.

  • A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) é alavancada, para tornar o conteúdo do seu documento completamente pesquisável por texto ou índice e disponibilizado para muitos tipos de arquivos em mais de 50 idiomas.

  • Os documentos digitais armazenados em outros repositórios, podem ser inseridos na mesma plataforma. Desta forma você tem todos os seus documentos juntos, otimizando sua visibilidade e acesso. As permissões são baseadas em funções que permitem aos usuários autorizados acessarem apenas o que precisam.

  • Suas informações eletrônicas serão criptografadas ao serem armazenadas. Durante a transmissão, os dados estarão em rede segura e de acesso restrito por chaves de criptografia que você poderá gerenciar.

Classificação e análise avançadas baseadas em aprendizado de máquina, fornecendo insights acionáveis para tomar melhores decisões de negócios. Você tem a opção de atualizar para o Iron Mountain InSight Enterprise Edition, parte da mesma plataforma, para que você possa escalar facilmente a fim de atingir seus objetivos de transformação digital.

OUTROS SERVIÇOS QUE FORNECEMOS

Insight image partner of the year

Iron Mountain InSight®

Recursos de AI (Inteligência Artificial) e ML (Machine Learning) com tecnologia Google. Avance de forma inteligente e confiante.
document imaging highlight iron mountain employee sitting at desk scanning document

Digitalização de Documentos

Digitalização de documentos são soluções digitais seguras para para te ajudar na transformação para um ambiente de trabalho mais digital.
Armazenamento Seguro - Armazenamento de Documentos

Armazenamento Seguro

Os serviços de Armazenamento Seguro de Documentos e Mídias, são soluções ideais para organizações que precisam guardar, proteger e gerenciar informações.
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Destruição Segura de Documentos

Com os nossos serviços de Destruição Segura de Documentos, Registros e Mídias, você poderá destruir documentos e superar os desafios de privacidade. Saiba mais!
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