JURÍDICO

Reduza riscos e custos, recuperando o controle do gerenciamento de documentos e proteção de dados

Desenvolvimentos recentes na área jurídica convergiram para um tema comum e cada vez mais urgente: a necessidade de escritórios de advocacia gerenciarem e protegerem documentos de clientes e administrativos de forma mais cuidadosa, segura e econômica do que no passado.

Ocorreu um aumento explosivo do volume de documentos impressos e eletrônicos retidos por muitos escritórios de advocacia devido a vários fatores: maior necessidade de conformidade reguladora, foco aprimorado na conduta ética e adesão aos requisitos do cliente e transição para a prática jurídica eletrônica.

Crescimento acelerado de documentos criou novos riscos

As conseqüências do maior volume de documentos incluem o aumento dos custos de armazenamento e gerenciamento e a maior dificuldade de localizar e recuperar informações e estabelecer uma cadeia de custódia segura. Também existe maior risco de espoliação durante processos judiciais, devido à incerteza sobre quais documentos devem ser retidos, destruídos e onde estão armazenados.

Aproveite a experiência da Iron Mountain no atendimento à comunidade jurídica

Com alcance global, serviços abrangentes e experiência no atendimento a mais de 10.000 escritórios de advocacia, a Iron Mountain está bem qualificada para ajudar seu escritório a otimizar e consolidar o gerenciamento e a proteção de documentos. Por sua vez, você obterá benefícios de conformidade aprimorada, risco reduzido e melhorias na produtividade e capacidade de resposta em geral.

Riscos reduzidos relacionados à conformidade

Práticas mal-informadas ou inconsistentes para retenção e descarte de registros físicos e eletrônicos podem resultar em destruição prematura ou retenção por mais tempo do que o necessário de informações, aumentando o risco de espoliação e não conformidade.

A Iron Mountain pode ajudar a reduzir esses riscos com a implementação de diretivas, procedimentos e práticas recomendadas para retenção e destruição de documentos, em todos os tipos de mídia, áreas de atuação e locais de escritórios.

Acelere a transição de sua empresa para a prática jurídica eletrônica

A tendência em direção a processos eletrônicos, como o obrigatório Gerenciamento de casos/Arquivamento eletrônico de casos (CM/ECF) da justiça federal dos Estados Unidos, favorecerá escritórios de advocacia que possam integrar com êxito o gerenciamento eletrônico de documentos e o backup online de dados em seus fluxos de trabalho de rotina.

A Iron Mountain pode ajudar você a realizar uma transição perfeita, sem desembolso de capital, longas horas de implementação nem resultados imprevisíveis de uma solução interna.

Reduza custos de gerenciamento de armazenamento e libere espaço para geração de receita

O armazenamento de documentos no local é uma maneira ineficiente de usar espaço, hardware e recursos de TI em um escritório moderno.
Especialistas da Iron Mountain podem projetar e implementar uma gama de estratégias para ajudar você a reduzir custos de armazenamento, liberar espaço físico para atividades de geração de receita e reduzir a carga de trabalho e as necessidades de orçamento da equipe de TI.

Aprimore a produtividade e a capacidade de resposta

Com soluções projetadas para otimizar o armazenamento, a recuperação e o acesso a documentos, advogados e suas equipes sempre podem encontrar exatamente o que procuram e responder com mais rapidez e eficiência às solicitações de informações.