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Suporte à transição para o escritório de advocacia eletrônico
A transição com êxito para os processos eletrônicos exige a capacidade de armazenar, recuperar e distribuir eletronicamente documentos em diversos formatos de maneira prática, segura e de custo acessível. Os serviços gerenciados da Iron Mountain para conversão de documentos e arquivamento de imagens permitem a implantação desses recursos de maneira rápida e segura, sem desembolso de capital, nem longas horas de implementação de uma solução interna.
Passe de documentos impressos à eletrônicos com a conversão de documentos passados e presentes
Se a sua empresa possui uma grande quantidade de documentos passados de forma impressa, a Iron Mountain pode ajudar você a estabelecer um processo rápido e eficaz de conversão em massa para o formato eletrônico, inclusive a depuração de documentos sem valor, com o objetivo de otimizar a pesquisa e o acesso e, ao mesmo tempo, reduzir o armazenamento físico no local e os custos relacionados. Também ajudamos você a estabelecer processos de conversão de documentos recém-criados para o formato eletrônico como parte do fluxo de trabalho de rotina da empresa.
Os recursos de imagens sob demanda permitem a abordagem de pagamento por utilização: os documentos são digitalizados de maneira seletiva, com base nas necessidades de recuperação. São digitalizados os documentos ou parte deles com alta atividade de recuperação. Os documentos com baixa atividade de recuperação são mantidos no formato impresso e são digitalizados apenas quando solicitados.
Arquivamento de imagens permite acesso a qualquer momento, em qualquer lugar
Com esse serviço hospedado, a Iron Mountain fornece à sua empresa um arquivo de imagens de alta capacidade e disponibilidade que armazena cópias digitais de documentos essenciais. Ferramentas flexíveis de pesquisa e recursos de recuperação rápida permitem que usuários autorizados tenham pronto acesso pela Internet a imagens arquivadas, 24 horas por dia nos 7 dias da semana.
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Retenção e Destruição
