SERVIÇOS DE CONSULTORIA

Desenvolva um programa de retenção e descarte em conformidade

Os serviços de consultoria da Iron Mountain podem trabalhar com a sua organização para definir, desenvolver e implementar um programa de retenção e destruição em conformidade que seja consistente, viável e atualizado. Um programa em conformidade não só protege a organização em processos judiciais, mas também melhora o acesso a informações baseadas em documentos, reduzindo os custos do armazenamento de documentos.

Nossos profissionais de serviços de consultoria usam bancos de dados proprietários para o gerenciamento de documentos e práticas recomendadas do mercado no desenvolvimento do programa. O processo inclui:

Classificação de documentos

Desenvolvemos um esquema de classificação funcional que identifica e classifica todos os documentos organizacionais, em qualquer mídia.

Relatório de descoberta de documentos

Analisamos as informações coletadas durante o processo de descoberta de documentos e finalizamos o esquema de classificação dos documentos.

Diretivas e procedimentos

Fornecemos um conjunto funcional de documentos para orientação dos funcionários na criação, armazenamento e descarte de documentos.

Prazo de retenção e pesquisa legal

Desenvolvemos uma versão estendida do esquema de classificação de documentos, incluindo conclusões comerciais, legais e oficiais subseqüentes sobre a retenção para sua organização, com a documentação da pesquisa legal de referência.

Medidas de auditoria

Desenvolvemos um conjunto de medidas de auditoria para permitir que sua organização monitore a conformidade em andamento com todos os componentes do seu programa.

Treinamento em gerenciamento de documentos

Como apoio à implantação do programa, fornecemos sessões de “treinamento de instrutores” para treinar a equipe de retenção de documentos. Treinamento adicional de funcionários também está disponível.

Manutenção do programa

Também fornecemos serviços de manutenção do programa para assegurar que o programa de retenção de documentos continue em conformidade.