CASOS DE CLIENTES

MIRA TRANSPORTES DIGITALIZA 60 MIL DOCUMENTOS POR MÊS
Empresa que tem a tecnologia como prioridade para melhorar seus serviços investirá
R$7,2 mil mensais em projeto de digitalização

Considerado marca líder em transporte rodoviário de cargas pela revista Logística, do Instituto IMAM, o MIRA Transportes acaba de contratar a Iron Mountain, especializada em gestão documental, para digitalizar cerca de 60 mil documentos por mês.

Nesta etapa, serão digitalizados os Conhecimentos de Transporte (CTRC), que são os documentos fiscais que acompanham a mercadoria e comprovam que a entrega foi realizada pela empresa. A Iron Mountain digitalizará os CTRCs das 20 filiais do MIRA Transportes, localizadas nas regiões Sul, Sudeste e Centro-Oeste.

Para isso, a transportadora investirá cerca de R$7,2 mil mensais apenas em digitalização. Após este processo, os CTRCs serão armazenados em caixas nas dependências da Iron Mountain.

“Ao contratar o serviço de gestão documental, o MIRA Transportes espera ter os documentos da empresa armazenados de forma organizada, o que facilitará o acesso a este material no momento em que for preciso. Além disso, pretendemos superar as expectativas de nossos clientes no critério de segurança, agregando valor ao nosso serviço”, afirma Rodrigo Alves, gerente jurídico da empresa.

Investir em tecnologia é uma prioridade no MIRA Transportes. Os serviços que a empresa oferece aos seus clientes contam com tecnologias como EDI, rastreamento via satélite e GPS, Roteirização e Sistema de protocolo de entrega pelo celular (GSM), que garantem que as cargas e encomendas sejam coletadas imediatamente e que as entregas sejam feitas com velocidade e segurança.

Gestão Documental

Além da transportadora, a Iron Mountain presta serviços para seguradoras, bancos, operadoras de telecomunicações, entre outras empresas de grande porte. “O aumento do volume de informações produzidas e armazenadas pelas pessoas e empresas é uma tendência mundial, o que faz com que o setor de gestão documental continue em constante crescimento”, comenta Wilson Conti, diretor de marketing da Iron Mountain. Até o final deste ano, o setor deve registrar crescimento de 15% a 18%, em relação ao ano passado.

A empresa oferece, além da guarda dos arquivos e da digitalização de documentos, serviços como gerenciamento de informações, organização dos arquivos, armazenamento de originais fonográficos, armazenamento e gerenciamento de arquivos eletrônicos e a destruição segura de documentos e mídias. A Iron Mountain proporciona, também, facilidades na consulta e pesquisa dos documentos armazenados, o que possibilita às empresas realizarem todas as solicitações via web, em site seguro, com senhas de identificação de usuário, permitindo acesso controlado e relatórios de gerenciamento em tempo real.