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A melhor defesa contra não conformidade e danos à sua reputação
As empresas precisam destruir informações confidenciais em conformidade a novas normas, como a FACTA (Lei das transações de crédito justas e exatas), com a exigência de que toda empresa nos EUA que obtém, possui ou mantém relatórios sobre consumidores para fins de negócios está sujeita às normas de destruição.
Reduza riscos e custos com os especialistas em destruição de informações em conformidade
A Iron Mountain está qualificada de maneira única para ajudar você a desenvolver, implementar e gerenciar um programa de destruição em conformidade na empresa inteira, não só melhorando o cumprimento de leis e normas, mas também atendendo a exigências reguladoras rigorosas.
A Iron Mountain trabalha com você para:
- Atender a requisitos pertinentes à conformidade: FACTA, HIPAA, Sarbanes-Oxley, Gramm-Leach-Bliley e outras leis sobre privacidade estaduais, federais e internacionais
- Criar políticas e procedimentos para destruição em conformidade em toda a organização
- Ajudar localmente na implementação e entrega do serviço
- Presta suporte com os funcionários capacitados para facilitar a implementação e adoção do programa
- Oferecer suporte ao cliente 24 horas nos 7 dias da semana, assegurando resposta imediata a questões urgentes
- Fornecer gerenciamento contínuo do programa para incentivar conformidade ininterrupta
Para estabelecer valores de referência, a equipe da Iron Mountain avalia as políticas e práticas atuais de destruição, testa o programa e identifica áreas de interesse.
Aplicação do Programa
Criamos um programa que permite aplicar práticas recomendadas de maneira consistente em todas as unidades e instalações de negócios.
Monitoração
No gerenciamento contínuo do programa, examinamos relatórios de desempenho, atendemos às necessidades de escala periódica de serviços para oferecer suporte ao crescimento e garantir que o programa continue eficaz, seguro e em conformidade.
Conformidade
Como empresa de capital aberto que realiza auditorias próprias e auditorias independentes, as estratégias de descarte da Iron Mountain permanecem atualizadas com mudanças das normas. Conforme necessário, fornecemos aconselhamento especializado sobre regras específicas que afetam o setor.
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