|
Conformidade na destruição de materiais confidenciais: novo modelo das empresas
As normas cada vez mais rigorosas, a demanda dos consumidores por proteção das informações, necessidade das empresas em protegerem sua reputação; tornam a destruição segura, um componente essencial para um programa de gerenciamento de documentos. Preservar informações além do período de retenção obrigatório implica em custos desnecessários de armazenamento e gera vulnerabilidade à riscos de roubo, uso inadequado, divulgação indevida, descoberta legal e multas por não conformidade.
Reduza riscos e custos com os especialistas em destruição de informações.
O processo de destruição segura da Iron Mountain pode ajudar a estabelecer uma solução de descarte de informações segura, em conformidade, abrangente, de custo acessível, externamente.
Benefícios de uma solução de destruição segura da Iron Mountain:
- Experiência em conformidade: FACTA, HIPAA, Gramm-Leach-Bliley, SEC, internacional
- Garantia de proteção as informações, para consumidores e parceiros
- Redução de requisitos e custos de armazenamento com o uso de práticas recomendadas consistentes
- Equipe de implementação dedicada para ajudar você durante o ciclo de vida da solução
- Se necessário, a implementação gradativa é iniciada nos locais de maior volume
- Proteção por meio de práticas de segurança restritas e cadeia de custódia ininterrupta
- Serviços externos e no local, inclusive destruição de material de plástico
- Certificado de destruição, para casos de auditoria legal
- Acesso 24 horas nos 7 dias da semana, dando suporte especializado para o cliente
- Auditoria própria e independente
Serviços de destruição segura
A equipe da Iron Mountain ajuda a definir os objetivos e a desenvolver um plano alinhado ao prazo de retenção. Nossos especialistas selecionados e treinados, removem com segurança, material confidencial e o destroem em uma de nossas instalações seguras, tornando impraticável sua reconstrução.
Além de papel, a Iron Mountain destrói mídias, inclusive, raios-x, microfichas/filmes, fichários, discos de computador, cartuchos, fitas de vídeo, CDs e DVDs. A proteção de material confidencial é garantida por práticas de segurança restritas. Um certificado de destruição confirma que o material foi destruído.
|