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Estratégia do projeto
Geralmente, as empresas entram em contato conosco para obter ajuda em relação à estratégia do projeto quando estão enfrentando dificuldades:
- Não sabem como e onde investir, porque não possuem uma boa avaliação do projeto atual
- Ainda não possuem uma organização adequada de gerenciamento de documentos
- O crescimento exponencial de documentos eletrônicos em vários formatos (emails, banco de dados, documentos eletrônicos) torna difícil saber por onde começar o gerenciamento de documentos eletrônicos
As práticas recomendadas sugerem que você comece por uma estratégia de gerenciamento de documentos abrangendo todos os formatos de documentos, divisões e regiões geográficas. A consultoria da Iron Mountain pode trabalhar com você para desenvolver esse projeto de gerenciamento de documentos em conformidade. Podemos proporcionar uma estratégia abrangente ou uma estratégia apenas para áreas específicas, como o desenvolvimento de estratégias de descoberta ou documentos eletrônicos.
Avaliação e estratégia do projeto de documentação
A consultoria da Iron Mountain pode planejar uma estratégia para vários anos que proporcione orientação de alto nível sobre como projetar, implementar e manter um programa de gerenciamento de documentos em conformidade. Nossos consultores comparam suas práticas de gerenciamento de documentos com as práticas recomendadas de mercado e identificam os principais riscos, para que você possa planejar e definir prioridades.
Verificamos o que você já possui para determinar o que pode ser melhorado em toda a empresa. Esse plano ajuda a definir funções, responsabilidades e processos de gerenciamento de documentos para desenvolver e manter o programa de maneira eficaz. Usamos nossa experiência sobre o que realmente funciona e oferecemos um plano que você poderá implementar com segurança.
Desenvolvimento de estratégia de documentos eletrônicos
Nosso desenvolvimento de estratégia com documentos eletrônicos oferece uma maneira prática de evitar a proliferação de documentos eletrônicos, com resultados rápidos e significativos.
Nosso programa de estratégia de documentos eletrônicos:
- Identifica as categorias dos documentos eletrônicos que representam maior risco
- Mostra como melhorar a infra-estrutura de tecnologia existente
- Desenvolver um roteiro de documentos eletrônicos que informa por que, onde e como aplicar princípios de gerenciamento de documentos às informações em formato eletrônico
Mostramos como implementar um programa e não apenas uma tecnologia. Nossos consultores estão qualificados de maneira única para orientar o gerenciamento de documentos eletrônicos.
Avaliação de projetos eletrônicos
Podemos fornecer uma avaliação abrangente e independente dos projetos eletrônicos atuais, incluindo coleta, revisão, processamento e produção de informações eletrônicas em investigações reguladoras, civis e criminais. A avaliação inclui:
- Uma análise orientada aos pontos fracos de procedimentos e projetos eletrônicos existentes, examinando todas as fontes possíveis de informações eletrônicas que podem ser descobertas na organização.
- Análise de fluxos de trabalho atuais para tarefas de preservação, revisão e produção e recomendações para otimização de esforços e redução de tempo e despesas.
- Análise dos processos envolvendo fornecedores e consultorias externas para identificar áreas de risco e gastos desnecessários de tempo e recursos.
Desenvolvimento de estratégia para projetos eletrônicos
Podemos fornecer uma avaliação abrangente e independente dos projetos eletrônicos atuais, incluindo coleta, revisão, processamento e produção de informações eletrônicas em investigações reguladoras, civis e criminais. A avaliação inclui:
- Um processo judicial detalhado e específico da empresa que abrange fluxo de trabalho e andamento de notificações.
- Formulários, listas de verificação e questionários adequados à manutenção correta de hardware, software e informações.
- Recomendação de especialistas adequados à tarefa e de fornecedores para ajudar em várias etapas do projeto eletrônico, incluindo a identificação de painéis de fornecedores preferenciais para clientes.
- Recomendações para melhorar o fluxo de trabalho de formas eletrônicas relativas à assessoria externa e a especialistas e fornecedores com os quais você costuma trabalhar.
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Serviços de Consultoria da Iron
