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Atualmente, as empresas enfrentam desafios sem precedentes no gerenciamento das informações. Normas de retenção e privacidade estão se multiplicando mais rápido do que as empresas podem suportar. O uso casual de emails aumentou consideravelmente, tornando uma evidência de que podem ser utilizados contra a empresa. O custo de resposta, em tempo e dinheiro, às crescentes solicitações comuns de descoberta é espantoso. E o aumento exponencial de documentos impressos e eletrônicos está pressionando bastante os orçamentos operacionais.
Gerenciamento de documentos em conformidade é a resposta
O programa de gerenciamento de documentos em conformidade minimiza riscos reguladores e jurídicos, reduz custos de descoberta e armazenamento e remove a complexidade operacional e tecnológica.
A consultoria da Iron Mountain pode trabalhar com você para projetar, implementar e manter um programa de gerenciamento de documentos em conformidade, abrangente e juridicamente válido. Os programas de gerenciamento de documentos e de privacidade de dados desenvolvidos pela consultoria da Iron Mountain podem ajudar sua organização a:
- Obedecer de maneira eficiente aos requisitos de preservação e privacidade de documentos para minimizar riscos reguladores
- Controlar e-mails de maneira eficaz para reduzir riscos de processos judiciais
- Proteger dados confidenciais rigorosamente para reduzir riscos
- Gerenciar adequadamente o aumento do volume de documentos impressos e eletrônicos para reduzir custos de armazenamento e complexidade
- Temos soluções para empresas de todos os tamanhos.
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