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Serviços de classificação, indexação, realocação e destruição
Para ajudar a implementação de projetos especiais, os profissionais de gerenciamento de documentos da Iron Mountain possuem flexibilidade e experiência para fornecer uma gama de serviços críticos de classificação, indexação, organização, destruição e realocação. Use nossa equipe como uma extensão da sua empresa.
Suporte à projetos especiais que vão além dos requisitos do gerenciamento usual de documentos.
Exemplos de projetos especiais incluem:
- Inventário – ajudamos a organizar seu inventário atual de documentos e realizamos atualizações de manutenção de maneira contínua
- Análise – quando é atingida a capacidade da sala de arquivo da empresa, é possível criar espaço adicional identificando-se documentos menos ativos e transferindo-os para o armazenamento externo
- Digitalização de documentos – converta todos os seus documentos, ou uma parte deles, em imagens digitais altamente acessíveis e fáceis de pesquisar
- Preparação e embalagem – quando é necessário mover documentos para instalações externas, a Iron Mountain pode gerenciar o processo de maneira eficaz
- Auditorias no local/fora do local – para atender a uma investigação ou solicitação de descoberta, podemos auditar seus documentos na empresa ou transportá-los com segurança para sala de exame de auditoria fora do local
- Migração de status ativo para inativo – em algum momento, torna-se necessário reclassificar documentos ativos como inativos; podemos ajudar na tomada de decisão e no processo de migração
- Indexação – documentos individuais contêm vários níveis e classes de informações. Indexar as informações em campos padrão facilita a localização dos documentos de que você precisa no momento certo
- Destruição Segura – quando expiram os prazos de retenção e chega o momento de destruir os documentos, fornecemos os serviços de destruição segura nas nossas instalações.
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Serviços de Armazenamento de
