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Terceirize sua área de arquivamento com a Iron Mountain
Os serviços de armazenamento externo de documentos da Iron Mountain não são apenas para documentos inativos. Todas as vantagens da terceirização do armazenamento de documentos inativos podem se aplicar também ao armazenamento externo de documentos ativos. Oferecemos 3 opções de armazenamento: documentos inativos em caixas, documentos ativos em caixas (open shelf) e documentos ativos em pastas (GAA).
Somos uma extensão da sua sala de arquivo
Os serviços de armazenamento em prateleiras abertas da Iron Mountain permitem que nossos funcionários treinados adicionem ou recuperem documentos de maneira eficaz de acordo com o que você solicitar. Dessa forma, você libera sua equipe, espaço físico e reduz custos. Esse serviço é importante principalmente em áreas: assistência médica, jurídica e financeira.
Os serviços de armazenamento de documentos da Iron Mountain proporcionam:
- Redução de custos com a recuperação de espaço, liberação de funcionários e eficiência da escala
- Indexação de documentos de acordo com o seu sistema de arquivos
- Recuperação no nível de arquivo ou documento
- Solicitações e acesso rápido, 24 horas por dia/7 dias da semana, no site da Iron Mountain
- Mais de 55 anos de experiência comprovada, 900 centros de armazenamento em 34 países
- Serviços seguros de transporte e destruição disponíveis conforme necessário
Com o armazenamento em prateleiras abertas, a recuperação de documentos é fácil no site da Iron Mountain. Após receber uma solicitação, a Iron Mountain garante a custódia fechada e segura. Enquanto estão em trânsito, os documentos são mantidos lacrados, à prova de intempéries para impedir adulterações.
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