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Caminhos diferentes, mesmo destino
Na conversão de arquivos antigos ou atuais, os métodos podem ser diferentes, mas os objetivos são os mesmos: oferecer acesso rápido e prático e facilidade de pesquisa de documentos importantes e, ao mesmo tempo, garantir segurança, conformidade e custo acessível. A Iron Mountain pode ajudar você a implantar rapidamente uma solução de imagens gerenciadas que permite:
- Otimizar as necessidades de armazenamento atuais e o crescimento futuro do armazenamento
- Gerenciar custos de conversão com a digitalização seletiva
- Eliminar documentos desnecessários de maneira eficaz para reduzir ainda mais as necessidades de armazenamento
- Serviço gerenciado pode ser entregue no local ou externamente
- A Iron Mountain fornece equipes para conversão ou gerenciamento do processo de conversão
- Os documentos podem ser armazenados em um arquivo de imagens hospedado no servidor da Iron Mountain ou disponibilizados via FTP, DVD, disco óptico.
Conversão de documentos antigos
A Iron Mountain pode ajudar você a estabelecer um processo eficiente e rápido de conversão em massa dos documentos existentes para o formato eletrônico, aumentando a facilidade de acesso e reduzindo, ou mesmo eliminando, a necessidade de armazenamento no local.
Documentos ativos, solicitados com freqüência são digitalizados. Documentos com baixa atividade de recuperação são mantidos no formato impresso e digitalizados sob demanda.
O software baseado na web é exclusivo da Iron Mountain e permite identificar rapidamente documentos inativos ou desnecessários para eliminá-los conforme o prazo de retenção, sem ser necessário examinar fisicamente o conteúdo de cada caixa de documentos.
Conversão de documentos atuais
A Iron Mountain pode atender às suas necessidades de conversão de documentos recém-criados para o formato eletrônico, otimizando o fluxo de trabalho e minimizando as necessidades de armazenamento futuras. Nossos especialistas ajudam a estabelecer um processo prático e de custo acessível que é integrado de maneira perfeita aos processos de negócios existentes e auxilia os prazos de retenção de documentos.
Quando um projeto de conversão de arquivos é planejado sob nossa orientação, asseguramos o alinhamento dos processos de arquivos antigos e atuais para garantir consistência em todos os documentos.
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Imagens e Conversão de
