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Supere os desafios do gerenciamento de arquivos
Muitas organizações enfrentam dificuldades para gerenciar documentos ativos em vários locais; quase sempre dependendo dos gerentes dessa área. A terceirização da tarefa com a Iron Mountain garante gerenciamento consistente dos arquivos, com as práticas recomendadas adequadas aos requisitos de conformidade.
Com o gerenciamento externo ativo da Iron Mountain, você pode:
- Obter acesso prático e confiável a arquivos ativos, 24 horas por dia/7 dias da semana
- Assegurar o acesso mais amplo e mais controlado
- Liberar espaço valioso em suas instalações
- Reduzir os custos do gerenciamento de documentos
- Garantir consistência e conformidade em seu programa
- Melhorar a continuidade entre o gerenciamento de arquivos no local e o gerenciamento externo
- Assegurar a custódia sem interrupções
Experiência em gerenciamento de documentos impressos e eletrônicos
A Iron Mountain pode oferecer gerenciamento externo integrado de todos os arquivos ativos, inclusive documentos impressos originais, imagens arquivadas, imagens sob demanda para documentos com baixa atividade de recuperação. A Iron Mountain pode digitalizar e distribuir um documento sob demanda com mais rapidez do que a recuperação do documento impresso em uma sala de arquivo local.
Os recursos de gerenciamento externo de arquivos ativos incluem:
- Armazenamento de documentos físicos
- Verificação de arquivos completos
- Exclusão de arquivamento
- Entregas agendadas
- Opção para entrega de documentos eletrônicos
Externo, mas nunca fora de alcance
Embora o gerenciamento de arquivos seja manipulado externamente pela Iron Mountain, você nunca perde o acesso aos seus arquivos. O acesso via web está disponível 24 horas por dia nos 365 dias do ano.
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Imagens e Conversão de
