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Setor público: inicie sua jornada de transformação digital

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Soluções de conformidade e transformação digital para o Setor Público

A Iron Mountain, com mais de 70 anos de experiência na gestão de informações, possui soluções para os desafios enfrentados pelo Poder Público no gerenciamento de informações, físicas e digitais. Estamos prontos para auxiliá-lo em sua jornada de transformação digital.

Com casos de sucesso em soluções completas de tratamento documental, guarda e digitalização para órgãos públicos em todo o país, levamos nossos serviços de excelência para instituições renomadas, como os maiores órgãos integrantes dos poderes Judiciário, Executivo e Legislativo, além de diversas empresas públicas.

A transformação digital traz ganhos significativos em termos de produtividade, eficiência e qualidade dos serviços prestados. E a sua instituição pode ser a próxima.Com a eliminação do papel no dia-a-dia, o órgão pode desfrutar de uma gestão mais ágil e eficiente, oferecendo serviços digitais e mais rápidos para a população.








Nosso time dedicado ao segmento de governo compreende suas necessidades e seus procedimentos. Aliando preparo à experiência de mercado, compreendemos a importância da conformidade com as legislações que regem o setor. A LGPD, o Decreto 10.278, Resoluções do CONARQ, o RDC-Arq e até mesmo os ritos e burocracias inerentes aos processos de compra pública, como a Lei 8.666/93, a Lei 14.133/21 e a Lei 13.303/16 que regem a maioria das compras governamentais.

Ao escolher a Iron Mountain, você terá acesso à nossa experiência em serviços e soluções dedicados ao setor público. Estamos comprometidos em apoiar a inovação, a gestão e a transformação digital, proporcionando um ambiente seguro para seus documentos e impulsionando o avanço tecnológico do setor.

Experimente a diferença da Iron Mountain

Como posso aumentar o valor?

O estabelecimento de uma estratégia que ofereça suporte ao ciclo de vida de suas informações e ativos possibilita um melhor acesso a essas informações e permite que sua organização ofereça um valor superior.
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Nós o ajudaremos a aumentar a eficiência, a precisão, a visibilidade e os insights sobre métricas importantes e mensuráveis da organização, trabalhando de forma mais digital e automatizando os processos de fluxo de trabalho.

Como posso reduzir os custos?

A transformação digital proporciona melhor acesso às informações e, portanto, melhora significativamente a experiência do cidadão. No entanto, para ser bem-sucedida, essa abordagem exigirá que sua organização considere todo o ciclo de vida das informações.
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Otimizar a capacidade e, ao mesmo tempo, reduzir a redundância e a complexidade o ajudará a economizar tempo e até mesmo recursos. Nós o ajudaremos a elaborar um plano para colocar em ação.

Como posso reduzir o risco?

Todas as informações têm um ciclo de vida: são criadas, usadas, armazenadas e acessadas e, por fim, destruídas ou transferidas para um arquivo. Essa última etapa é fundamental para reduzir o risco, mas é uma etapa que muitas vezes é negligenciada.
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Em sua agência, você precisa manter uma abordagem sólida para o gerenciamento do ciclo de vida das informações. Nós o ajudaremos a aprimorar a segurança e a conformidade, a habilitar melhor o gerenciamento de descobertas e a apoiar a governança de informações em toda a empresa.

Conte com as nossas soluções

Tratamento Documental

Processos completos de higienização da massa documental, triagem, organização, catalogação, extração de metadados, custódia e eliminação adequada de documentos do acervo. A Iron Mountain oferece soluções completas e seguras de tratamento documental para empresas e órgãos públicos. Garanta o controle absoluto e a qualidade da guarda dos documentos do seu órgão.

Nossas instalações contam com controles de ponta em segurança da informação e de toda a infraestrutura. Garantimos a destruição segura e confidencial dos seus materiais, emitindo um laudo que comprova a eliminação correta. Por meio dos nossos serviços, você terá a tranquilidade da certeza de que seus documentos estão sendo tratados com cuidado e em segurança.

Armazenamento

Nossos serviços de armazenamento são altamente seguros para atender às necessidades do seu órgão, independente do nível de criticidade da informação.

Com uma infraestrutura robusta e avançada, garantimos a proteção dos documentos contra ameaças físicas, como incêndios, bem como medidas de segurança da informação para prevenir o acesso não autorizado.

Nossas instalações são projetadas com tecnologia de ponta e protocolos de segurança rigorosos para garantir a integridade e confidencialidade dos seus documentos. Apenas pessoas autorizadas têm acesso aos arquivos armazenados, e implementamos trilhas de auditoria detalhadas para rastrear qualquer atividade.

Armazenamos com segurança todo o acervo das áreas meio e fim, aplicando regras contidas na TTD (Tabela de Temporalidade Documental), assim como segregamos a massa documental pertencente ao acervo permanente, possibilitando toda a segurança na conservação.

Digitalização

Além de altamente recomendável pelos órgãos de controle, a digitalização é essencial para agilizar a gestão documental do setor público, lidando com a crescente geração de, por exemplo, processos físicos, administrativos e prontuários médicos.

Oferecemos serviços especializados nessa área, seguindo o Decreto 10.278, que confere validade jurídica aos documentos digitalizados.

Nossa experiência auxilia órgãos públicos na transição para o ambiente digital, proporcionando benefícios como a redução de espaço físico, agilidade na busca de informações, compartilhamento facilitado e preservação dos documentos. Garantimos a segurança e confidencialidade durante todo o processo de digitalização.

Armazenamento em nuvem

Com a crescente necessidade de armazenamento de dados de forma segura e acessível, o armazenamento em nuvem se torna uma solução essencial para o setor público. Além de promover a redução do uso de papel, a nuvem oferece benefícios, como a segurança dos dados e a facilidade de acesso, sem a necessidade de investimentos em infraestrutura de servidores e de armazenamento próprio.

Um dos aspectos relevantes nesse contexto é o RDC-Arq (Repositório Digital Confiável), que estabelece normas para garantir a guarda e a preservação das informações arquivísticas. A Iron Mountain está em conformidade com essas normas, fornecendo guarda e segurança adequada para os dados.

Eliminação segura de documentos

Por meio dos nossos serviços especializados de eliminação segura de documentos, promovemos a destruição adequada do papel e outros materiais. Além de garantir a segurança das informações, destacamos também a importância desses serviços para os órgãos governamentais em termos de sustentabilidade e responsabilidade ambiental.

Nossa solução de eliminação de documentos garante toda a segurança, confidencialidade e destinação correta dos materiais, em conformidade aos preceitos estabelecidos pela ESG.

Dessa forma, garantimos a proteção das informações sensíveis e, ao mesmo tempo, promovemos a sustentabilidade e o gerenciamento responsável dos ativos documentais.

Facilitamos o início de suas atividades.

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Temos a experiência e o conhecimento para otimizar sua organização e, ao mesmo tempo, manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros e protegidos. Juntos, elevamos o poder de seu trabalho.


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