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Soluções de Gerenciamento de Informações para Escritório de Advocacia

Alinhe a sua Gestão de Registros e Informações e Programas de Governança com prioridades estratégicas definitivas para obter vantagem competitiva.

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Redução de espaço físico

Escritórios de advocacia estão sob crescente pressão para reduzir custos. Muitos escritórios que funcionam em caros centros urbanos procuram diminuir os seus gastos com aluguel, normalmente a segunda maior despesa de um escritório ou empresa. Locações, reformas ou negociações de renovação de aluguel hoje, envolvem um exame minucioso de como reduzir o espaço físico - e salas locais de arquivos e documentos são um bom começo.

Ao redefinir os espaços do seu escritório e mover os arquivos para fora desse local, você pode:

  • Aumentar sua eficiência
  • Mitigar os riscos e aumentar a acessibilidade dos registros
  • Reutilizaros os espaços para outras áreas
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Destrua registros legais justificadamente

O descarte justificável é um componente crítico para gerenciar custos e riscos, um elemento chave dos procedimentos de Governança da Informação de um escritório de advocacia. Historicamente, as iniciativas de descarte de registros foram um desafio significativo de empreender, mas a proliferação tanto de papel quanto de registros eletrônicos – e os respectivos custos de armazenamento – está trazendo esses programas para a linha de frente.

Ao destruir justificadamente os registros, você pode:

  • Reduzir custos
  • Reduzir riscos
  • Estar em conformidade

Iniciar a Transformação Digital

Muitos advogados trabalham sempre em movimento e exigem acesso imediato aos registros e informações. Ao digitalizar os registros e aproveitar a Nuvem, os escritórios de advocacia aumentam a eficiência e podem se adaptar conforme crescem. Conforme migra para um formato digital de trabalho, você pode focar nos processos chave dos seus negócios e aproveitar melhor os seus investimentos em tecnologia.

Esses serviços permitem que você:

  • Melhore a agilidade com melhor acesso e uso das informações
  • Aumente a eficiência com processos otimizados
  • Gerencie o crescimento de informações e escala sob medida

Saiba mais

Um novo tipo de parceiro: trabalhar com a Iron Mountain é um divisor de águas

Como posso reduzir minha pegada imobiliária?

Os custos imobiliários estão aumentando, mas como se manter competitivo no mercado, ainda economizar custos e até mesmo acomodar um modelo de trabalho híbrido?
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Transferir os registros da sua empresa para fora do local ou digitalizá-los pode aumentar a produtividade, garantir o descarte adequado e aumentar a acessibilidade para suas equipes. Nós o ajudamos a otimizar seu local de trabalho e a redirecionar o espaço para economizar em custos operacionais.

Por que é essencial acompanhar a destruição defensiva de registros legais?

O descarte defensável é um componente essencial para o gerenciamento de custos e riscos, mas a implementação de procedimentos adequados de governança de informações pode ser cara.
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A proliferação de registros eletrônicos e em papel — e os custos de armazenamento associados — torna o gerenciamento de registros uma necessidade essencial. Nossas soluções podem ajudá-lo a destruir registros defensivamente para manter a conformidade e reduzir os riscos de segurança.

Como a transformação digital pode transformar meu escritório de advocacia?

Os advogados e a equipe de suporte trabalham em trânsito, mas geralmente precisam de acesso imediato a arquivos e informações jurídicas confidenciais. Mas como você pode se concentrar nos principais processos de negócios e aproveitar melhor seus investimentos em tecnologia?
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Ao digitalizar seus registros e aproveitar nossos serviços baseados em nuvem, sua empresa terá mais eficiência. Nossos serviços permitem maior agilidade com melhor acesso e uso das informações, processos simplificados e ajuda no gerenciamento do crescimento e da escala das informações sob demanda.

Facilitamos o início de suas atividades.

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Temos a experiência e o conhecimento para otimizar sua organização e, ao mesmo tempo, manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros e protegidos. Juntos, elevamos o poder de seu trabalho.

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