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GESTÃO DE REGISTROS E INFORMAÇÕES DE ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA

Alinhe a sua Gestão de Registros e Informações e Programas de Governança com prioridades estratégicas definitivas para obter vantagem competitiva.

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REDUÇÃO DE ESPAÇO FÍSICO

Escritórios de advocacia estão sob crescente pressão para reduzir custos. Muitos escritórios que funcionam em caros centros urbanos procuram diminuir os seus gastos com aluguel, normalmente a segunda maior despesa de um escritório ou empresa. Locações, reformas ou negociações de renovação de aluguel hoje, envolvem um exame minucioso de como reduzir o espaço físico - e salas locais de arquivos e documentos são um bom começo.

AO REDEFINIR OS ESPAÇOS DO SEU ESCRITÓRIO E MOVER OS ARQUIVOS PARA FORA DESSE LOCAL, VOCÊ PODE:

  • Aumentar sua eficiência
  • Mitigar os riscos e aumentar a acessibilidade dos registros
  • Reutilizaros os espaços para outras áreas

DESTRUA REGISTROS LEGAIS JUSTIFICADAMENTE

O descarte justificável é um componente crítico para gerenciar custos e riscos, um elemento chave dos procedimentos de Governança da Informação de um escritório de advocacia. Historicamente, as iniciativas de descarte de registros foram um desafio significativo de empreender, mas a proliferação tanto de papel quanto de registros eletrônicos – e os respectivos custos de armazenamento – está trazendo esses programas para a linha de frente.

AO DESTRUIR JUSTIFICADAMENTE OS REGISTROS, VOCÊ PODE:

  • Reduzir custos
  • Reduzir riscos
  • Estar em conformidade

INICIAR A TRANSFORMAÇÃO DIGITAL

Muitos advogados trabalham sempre em movimento e exigem acesso imediato aos registros e informações. Ao digitalizar os registros e aproveitar a Nuvem, os escritórios de advocacia aumentam a eficiência e podem se adaptar conforme crescem. Conforme migra para um formato digital de trabalho, você pode focar nos processos chave dos seus negócios e aproveitar melhor os seus investimentos em tecnologia.

ESSES SERVIÇOS PERMITEM QUE VOCÊ:

  • Melhore a agilidade com melhor acesso e uso das informações
  • Aumente a eficiência com processos otimizados
  • Gerencie o crescimento de informações e escala sob medida

QUE SERVIÇOS PODEMOS OFERECER A VOCÊ

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Armazenamento de Registros e Mídia

Armazene de forma segura os seus registros físicos e eletrônicos, fitas de mídia, registros vitais e outros ativos externamente, com fácil acesso quando necessário.
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Destruição Segura

Proteja a reputação de sua marca e reduza riscos
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Digitalização De Documentos

Avançando os negócios com digitalização e automação.
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Escrow de Software

Hoje, mais de 90% das empresas da Fortune 500 recorrem a Iron Mountain para proteção Escrow para softwares.
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