AVISO DE PRIVACIDADE – WEB SITE IRON MOUNTAIN

SUA PRIVACIDADE É IMPORTANTE PARA A IRON MOUNTAIN.

Este aviso foi acatado por: Iron Mountain Incorporated, suas subsidiárias (incluindo antigas entidades Recall) e parceiros de negócios que fazem parte do sistema de serviços Iron Mountain, além de outras entidades que estejam diretamente ou indiretamente sendo controladas pela Iron Mountain (cada uma, seja Afiliada, com a Iron Mountain e suas Afiliadas sendo coletivamente referidas como Iron Mountain).

A Iron Mountain leva em consideração sua preocupação com a privacidade dos dados que você cede através do Web site Iron Mountain. Este aviso fornece informações sobre que tipo de dado é coletado e rastreado no Web site, como as informações são usadas e com quem os dados são compartilhados. Você, provavelmente, deseja revisar os Princípios de Privacidade da Iron Mountain que estabelecem o comprometimento da Companhia em proteger a privacidade dos nossos clientes e colaboradores, online e off-line. Caso surjam quaisquer inconsistências a respeito deste aviso, os Princípios de Privacidade Iron Mountain, relativos à privacidade on-line, deverão prevalecer.

Conformidade com Princípios de Privacidade Europeus.

Proteção de Privacidade EUROPA-EUA

A Iron Mountain Incorporated e suas subsidiárias norte americanas – incluindo antigas entidades Recall – as quais incluem, mas não limitam: Iron Mountain Global, LLC., Iron Mountain Information Management, LLC, Iron Mountain Intellectual Property Management, Inc., Iron Mountain Fulfillment Services, Inc., Iron Mountain Secure Shredding, Inc., Iron Mountain Information Management Services, Inc., Fontis International, Inc. and Crozier Fine Arts obedecem à Estrutura de Proteções de Privacidade EUROPA-EUA, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio em relação à coleta, uso, tratamento, retenção e destruição de informação pessoal transferida da European Economic Area (EEA) para os Estados Unidos.

Para saber mais sobre o programa de Proteção de Privacidade, e acessar nossos certificados, visite: www.privacyshield.gov

Escopo

Toda a informação pessoal que a Iron Mountain recebe, tanto como um controlador de dados ou processador de dados da EEA (ou acessos vindos dos EUA na EEA) será processado nos termos aplicáveis pelos Princípios de Proteção de Privacidade. No entanto, a Iron Mountain muitas vezes trabalha as informações do cliente como processador de dados, sem saber o conteúdo ou origem desses dados.

Para os tipos de dados pessoais e os fins para os quais tais dados são transferidos e processados, bem como os terceiros com os quais esses dados poderão ser compartilhados, consulte os Princípios de Proteção de Privacidade (https://www.privacyshield.gov/list ).

Acesso, Recurso (Resolução de Litígios), Execução e Responsabilidade

Se você tiver dúvidas, preocupações ou reclamações sobre nossa conformidade neste Aviso e nos Princípios de Proteção de Privacidade ou se deseja exercer os seus direitos de acesso, escolha, retificação ou eliminação, encorajamos você a entrar em contato conosco (consulte abaixo: "Seus direitos"). Investigaremos e tentaremos resolver as reclamações e dúvidas a respeito do uso e divulgação de dados pessoais de acordo com este Aviso. Para quaisquer queixas que não podem ser resolvidos diretamente conosco, a Iron Mountain escolheu cooperar com as autoridades de proteção de dados da UE (DPAs) e está em conformidade com seus conselhos (conforme descrito nos termos de Princípios de Proteção de Privacidade). Entre em contato conosco para ser direcionado aos contatos relevantes DPA.

Divulgação Obrigatória

A Iron Mountain pode divulgar dados pessoais em casos especiais em conformidade com os requisitos legais ou para responder a solicitações lícitas feitas por autoridades públicas, incluindo requisitos de segurança ou de aplicação da lei nacional ou para proteger e defender nossos direitos ou propriedade.

Estrutura de Segurança EUA-Suiço

A Iron Mountain também está em conformidade com a Estrutura de Segurança EUA-Suiço, conforme estabelecido pelo Departamento de Comércio dos EUA com relação à coleta, uso, discurso, retenção e destruição de informações pessoais da Suíça. A Iron Mountain certificou que adere aos Principios de Privacidade propostos pela Estrutura de Segurança EUA-Suiço, referentes à notificação, escolha, transferência, segurança, integridade dos dados, acesso e aplicação. Para saber mais sobre este programa e para acessar as certificações Iron Mountain, visite: http://www.export.gov/safeharbor/.

As informações que coletamos

A Iron Mountain coleta dois tipos de informações sobre os usuários deste site: "Informações Pessoais" (incluindo, mas não limitado a, seu nome, endereço, número de telefone e e-mail) e "Informações agregadas" não pessoalmente identificáveis e anônimas (como informações sobre quantos usuários acessam nosso site). A menos que você nos forneça voluntariamente ou a informação seja recolhida através de cookies da maneira descrita neste aviso, a Iron Mountain não coleta informações pessoais em conexões deste website.

Como usamos as informações que coletamos

Usaremos as informações enviadas (a) para responder a sua pergunta específica; (b) a sua opinião, para lhe enviar materiais adicionais relacionados à Iron Mountain e serviços que possam ser de seu interesse; (c) na administração do Web site; e (d) conforme descrito neste aviso.

A Iron Mountain pode, de tempos em tempos, compartilhar sua informação pessoal com consultores de marketing, sendo que, estes consultores serão proibidos de usar sua informação pessoal exceto no que diz respeito à assistência da Iron Mountain na venda de seus serviços e produtos, sendo também necessário o cumprimento dos termos do presente aviso.

Como usamos os cookies e outras tecnologias

Geral - Quando você visita este Web site, informações sobre o tipo de browser, sistema operacional, endereço IP e o nome de domínio a partir do qual você acessa o site (por exemplo, yahoo.com) é recolhido. Além disso, podemos coletar informações sobre seu comportamento de navegação, tais como o número de vezes que já visitou o site, a data em que visitou o mesmo e a quantidade de tempo gasto visualizando o site. Além disso, a Iron Mountain pode rastrear sua resposta aos anúncios realizados, e-mails enviados pela companhia e conteúdo do site, determinar a sua capacidade de receber mensagens de e-mail baseadas em HTML, saber quantos usuários abrem um e-mail e permitir que nossos prestadores de serviços possam compilar estatísticas sobre uma campanha de e-mail. Esta informação é usada exclusivamente para propósitos internos na gestão do site e para melhorar sua funcionalidade, bem como para nos ajudar a melhorar nossas orientações relacionadas à publicidade interativa, aumentando assim o apoio ao cliente e a usabilidade do site. A coleta de tais informações, seja por nós ou por agregadores de dados, está sujeita aos termos estabelecidos neste aviso.

Arquivos de GIF Transparentes - Além de nossos próprios cookies, usamos pixels ou arquivos GIF transparentes em nossos sites para ajudar a gerenciar nossa publicidade e e-mail marketing online. Esses arquivos GIF são fornecidos por um ou mais prestadores de serviços de terceiros, com base em nossas especificações locais. Os arquivos permitem que nossos prestadores de serviços reconheçam um cookie exclusivo em seu navegador Web, o que, por sua vez, permite que a Iron Mountain e nossos agregadores de serviços saibam quais anúncios e e-mails trouxeram cada acesso ao site e como os mesmos usam o Web site.

Exemplos das formas pelas quais a Iron Mountain e os nossos prestadores de serviços de terceiros usam arquivos GIF:

  • Acompanhamento da resposta do cliente aos nossos anúncios, e-mails e conteúdo do site;
  • Determinação da capacidade de receber mensagens de correio electrónico baseadas em HTML; Esse recurso ajuda a Iron Mountain e nossos prestadores de serviços a enviar-lhe e-mails em formatos que você possa ler;
  • Verificação da forma como os usuários abrem um e-mail, permitindo assim que os nossos prestadores de serviços possam gerar estatísticas sobre uma campanha de e-mail;
  • Geração de um melhor direcionamento de publicidade interativa; aumento do apoio ao cliente e usabilidade do site; e fornecimento de ofertas e promoções que acreditamos ser de interesse para você, se você nos deu permissão para o fazer, optando recebê-los;

As informações que divulgamos

Sujeito à lei aplicável, nós e nossos prestadores de serviços (conforme definido abaixo) divulgamos e compartilhamos informações nos seguintes termos:

  • Entre Iron Mountain e suas afiliadas;
  • Para terceiros não afiliados que estão sob contrato para executar serviços para ou em nome da Iron Mountain (prestadores de serviço), e são necessários para defender e manter políticas no que diz respeito à privacidade e o tratamento da sua informação pessoal (por exemplo, fornecedores de hospedagem de relação com investidores, Iron Mountain Fulfillment Services, Iron Mountain Digital Services, or Iron Mountain Intellectual Property Management, aspectos deste site ou de outros fornecedores que prestam serviços de natureza referidos no presente aviso;
  • Para uma terceirizada, no âmbito de uma proposta de venda ou real, fusão ou transferência da totalidade ou de uma parte de uma empresa ou divisão;
  • Para outras pessoas conforme permitido ou exigido por lei ou regulamento aplicável.
  • Para pagamentos com cartão de crédito, que empregam terceiros para processar esses pagamentos em nosso nome. As companhias de processamento de cartão de crédito só terão acesso às informações pessoais que você fornece diretamente a eles quando faz um pagamento com cartão de crédito. Eles são obrigados sob o seu contrato com a Iron Mountain a processar essas informações pessoais de forma segura e de acordo com as leis de privacidade ou proteção de dados relevantes.

Qualquer acesso a essa informação será limitado aos fins para os quais tais informações foram fornecidas para nós ou nossos Fornecedores de Serviços. Iron Mountain, suas Afiliadas e prestadores de serviços estão localizados em todo o mundo. Assim, suas informações pessoais podem ser enviadas para países que têm um nível diferente de proteção de privacidade do que os Estados Unidos da América (EUA) ou do seu país de residência. Por exemplo, se você perguntar sobre serviços Iron Mountain fornecidos na França e no Brasil, a Iron Mountain irá encaminhar sua pergunta para a localização Iron Mountain em tais países. A Iron Mountain vai, a seu pedido, lhe fornecer detalhes de empresas e países para os quais foram enviadas suas informações.

Links e Web site de terceiros

Este aviso aplica-se apenas a este Web site. Este site inclui links para os nossos Web sites afiliados e a Web sites não-filiadas, incluindo o acesso a conteúdos, produtos e serviços de tais afiliados e sites não-filiados. Em alguns casos, esses outros sites são disponibilizados através da tecnologia "experiência perfeita", e podem aparecer como parte de nosso Web site. Embora algumas das entidades que controlam esses sites estejam sob contrato com a Iron Mountain, recomendamos que você se familiarize com a privacidade individual e outros termos de cada Web site ligado antes de enviar suas informações pessoais identificáveis.

Seus direitos

Você tem direito a solicitar que a Iron Mountain:

  • Forneça-lhe uma cópia da sua informação pessoal que detém;
  • Cesse o processamento de suas informações pessoais, no todo ou em parte, como você nos orientar, para fins de marketing direto;
  • Corrija eventuais erros sobre as informações pessoais;
  • Atualize informações pessoais, conforme necessário.

Você terá a oportunidade de aceitar ou rejeitar o uso de cookies no We site em uma caixa de pop-up que será aberta quando você acessar o site. Você pode optar por não aceitar os cookies, no entanto, isso pode restringir os serviços que podem ser acessados no Web site.

Se você quiser receber uma cópia das informações pessoais que temos sobre você, tal como se apresentar a nós através deste site, ou se você quiser optar por não receber comunicações relacionadas a marketing, por favor, envie um pedido para www.ironmountain.com/optout. Se estas informações estiverem incorretas ou incompletas, por favor, nos informe enviando um pedido para global.privacy@ironmountain.com, faremos todos os esforços razoáveis para corrigir ou atualizá-las imediatamente (a menos que necessite de mais informações sobre você para cumprir seu pedido). Você também pode nos pedir para remover seu nome e outras informações pessoais de nossos bancos de dados. Em cada um dos casos anteriores, vamos fazer todos os esforços razoáveis para honrar o seu pedido prontamente, sujeito a considerações legais e outros admissíveis.

Se você não receber resposta à sua pergunta enviada através do global.privacy@ironmountain.com, ou sua pergunta não tiver recebido uma resposta satisfatória, você deve primeiro entrar em contato com o Diretor da Iron Mountain de Privacidade através do 1-800-935-6966, ramal. 8332 (se estiver nos EUA) ou 1-617-535-8332 (se estiver fora dos EUA) ou por escrito ao Diretor de Privacidade, através do endereço 1 Federal Street, Boston, MA 02110, EUA. Ou ainda entrar em contato com o nosso Chief Compliance Officer através do 1-800-935-6966, ramal. 8477 (se estiver nos EUA) ou 1-617-535-8477 (se estiver fora dos EUA) ou ainda por escrito para o Chief Compliance Office que está situado em, 1 Federal Street, Boston, MA 02110, EUA. Se você ainda tiver perguntas, pode apresentar um pedido para a mediação de uma questão de privacidade on-line através da Associação Americana de Arbitragem que fica em 335 Madison Avenue, 10th Floor, New York, New York 10017-4605, EUA; telefone: 212-716-5800; fax: 212-716-5905 e-mail: websitemail@adr.org. Qualquer mediação deverá ter lugar em um local mutuamente acordado como sendo conveniente para ambas as partes; se de comum acordo não puder ser alcançado, então ela deverá ter lugar em um local conveniente para a parte que não iniciou a solicitação de mediação.

Mudanças

A Iron Mountain pode, a seu exclusivo critério, modificar este aviso a qualquer momento e de tempos em tempos, através da publicação de avisos alterados neste Web site. Pedimos que você consulte esta página regularmente e especialmente antes de fornecer qualquer informação pessoal através deste site. Você pode determinar se este aviso foi revisto desde a sua última visita, referindo-se à "última atualização" que pode ser encontrada na parte inferior desta página. Este aviso não pode ser alterado sem o consentimento por escrito da Iron Mountain. À medida que prestar mais serviços em nossos sites e como as leis e regulamentos de privacidade evoluem, pode ser necessário rever ou atualizar nossa Política de Privacidade. Você pode determinar se este aviso de privacidade foi revisto desde a sua última visita, referindo-se à "última atualização", legenda na parte inferior desta página.

Como protegemos e armazenamos suas informações

A Iron Mountain leva a sério a segurança das informações que coleta. A Iron Mountain, portanto, implementou políticas e procedimentos de tecnologia e de segurança destinadas a reduzir o risco de destruição acidental ou perda, ou ainda divulgação ou acesso não autorizado a tais informações adequadas à natureza dos dados em causa.

As informações pessoais coletadas através deste site são armazenadas em servidores nos EUA, e estes estão sujeitos às políticas e procedimentos de segurança de TI da Iron Mountain. Se você estiver localizado em outra jurisdição, deve estar ciente de que suas informações pessoais, uma vez recolhidas serão transferidos para os nossos servidores, e os EUA atualmente não tem leis uniformes de proteção de dados.

Crianças

A Iron Mountain está preocupada com a segurança das crianças quando usam a internet, e nunca coletará informações pessoais de menores (crianças com menos de 13 anos de idade, ou qualquer outra idade definida pela lei aplicável) [sem o consentimento verificável dos pais antes]. Se tomarmos conhecimento de que um menor esteja tentando ou tenha enviado dados pessoais através deste site, vamos notificar o usuário que não podemos aceitar a sua informação pessoal. Nós, então, removeremos qualquer informação pessoal deste indivíduo de nossos registros.

Programa de Ética nos Negócios Iron Mountain

Divulgações feitas ao abrigo do Programa de Ética nos Negócios Iron Mountain são cobertas pelo Código de Ética e Conduta de Negócios da Iron Mountain, ao invés deste aviso de privacidade.

Crianças.

Iron Mountain está preocupado com a segurança das crianças quando usam a internet, e nunca coletamos informações pessoais de menores (crianças menores de 13 anos de idade, ou qualquer outra faixa etária definida pela lei aplicável) sem o consentimento prévio e verificável dos pais. Se tomarmos conhecimento de que um menor está tentando ou tenha enviado dados pessoais através deste site, vamos notificar o usuário que não podemos aceitar a sua informação pessoal. Nós então, removeremos todas as informação, pessoais de nossos registros.

Programa de Ética nos Negócios Iron Mountain

Divulgações feitas ao abrigo do Programa de Ética nos Negócios Iron Mountain são cobertas pelo Código de Ética e Conduta de Negócios da Iron Mountain, ao invés deste aviso de privacidade.

Questões relativas ao presente aviso.

Se você tiver qualquer questionamento sobre este aviso, por gentileza entre em contato com nosso Chief Compliance Officer através do 1-800-935-6966, ramal. 8477 (se estiver nos EUA) ou 1-617-535-8477 (se não estiver no EUA) ou ainda via e-mail através do global.privacy@ironmountain.com ou através de carta enviando uma mensagem ao nosso Chief Compliance Officer, que fica situado em 1 Federal Street, Boston, MA 02110, U.S.A.

Princípios de Privacidade da Iron Mountain

A Iron Mountain compromete-se a:

  • Apenas recolher informações necessárias. A partir de seus clientes avaliados, a Iron Mountain coleta informações que lhe permita administrar as contas dos clientes, para fornecer informações de marketing sobre os serviços e produtos da Iron Mountain, para fornecer "white papers" que contêm artigos que podem ser úteis para os clientes, para obter informações que podem ser úteis para Iron Mountain na administração e reforçar seu Web site e para cumprir qualquer exigência legal ou regulamentar. Nós mantemos nossos clientes informados quanto às informações que estamos coletando e como essas informações serão utilizadas. De seus colaboradores (incluindo ativos e antigos) a Iron Mountain recolhe informações que lhe permitirão gerir os benefícios dos mesmos e da administração relacionada ao plano de benefícios, para fins de gestão dos recursos humanos e formação de pessoal e para fins de imigração, bem como para cumprir as condições regulamentares ou exigência legais.
  • Os clientes devem "optar por ceder às informações" antes que a Iron Mountain utilize esses dados online. Você tem a opção de determinar se fornecerá as informações que poderão ser usadas para fins de envio de mensagens, sejam elas enviadas através de esforços de marketing on-line, por telefone, por fax ou por correio. A qualquer momento, você pode "optar por não ceder informações", e a Iron Mountain irá usar seus melhores esforços para cessar imediatamente o processamento das informações pessoais que você forneceu anteriormente. Em conexão com as atividades off-line da Iron Mountain, o cliente pode simplesmente notificar-nos, por escrito, que pretende deixar de receber informações adicionais da Iron Mountain ("optar por não ceder informações") e a Iron Mountain vai usar seus melhores esforços para honrar prontamente a esse pedido.
  • A Iron Mountain usa os procedimentos de segurança e salvaguardas que considera adequados para o nível de informações pessoais que nossos clientes ou colaboradores estão fornecendo à Iron Mountain. O objetivo da Iron Mountain é evitar o acesso não autorizado, manter a precisão dos dados, garantir o uso adequado de informações e usar os padrões da indústria profissional para proteger nossos clientes contra perdas, mau uso ou alterações indevidas das informações sob o controle da Iron Mountain em conexão com os seus serviços de gestão de informação.
  • Liberação de Informação. Além de trabalhar com as informações concedidas pelos clientes ou colaboradores, a Iron Mountain divulga informações fornecidas a eles quando necessário fazê-lo por lei ou por pedidos de agências reguladoras. Além disso, a Iron Mountain pode compartilhar, conforme o caso, com suas afiliadas, com terceiros não afiliados que estão sob contrato para executar serviços para ou em nome da Iron Mountain (prestadores de serviço) (que são necessários para sustentar e manter políticas no que diz respeito à privacidade e o tratamento de sua Pessoa Informação) e / ou a terceiros em conexão com uma proposta ou real venda, fusão ou transferência de toda ou uma parte de uma empresa ou divisão.
  • Expectativas da Iron Mountain para os seus fornecedores de serviços. A Iron Mountain espera que os seus Fornecedores de Serviços, que podem ter acesso às informações pessoais fornecidas a nós por nossos clientes ou colaboradores para fins de prestação de serviços, honrem os princípios de privacidade aqui estabelecidos, se esses prestadores de serviços estão acessando as informações de clientes ou funcionários e considera o compromisso de um provedor de serviços de privacidade e segurança como parte de seu processo de tomada de decisão sobre os prestadores de serviços selecionados como seus parceiros de negócios.

Se você possui dúvidas sobre nossa política de privacidade, entre em contato com o nosso Chief Compliance Officer através do 1-800-935-6966, ramal. 8477 (se estiver no EUA) ou 617 535 8477 (se estiver fora dos EUA) ou via um e-mail para global.privacy@ironmountain.com ou envie uma mensagem por escrito para o Diretor de Privacidade da Iron Mountain que está situado em 1 Street Federal, Boston, MA 02110, EUA.

Este aviso foi atualizado pela última vez em 26 de Setembro de 2016.