Registros e Arquivos Vitais são todos aqueles documentos ou informações que possuem importância crítica para uma empresa e apresentam as seguintes características:

  • Representam valores tangíveis e intangíveis a sua organização;
  • Garantem ou comprometem a continuidade dos negócios;
  • São fundamentais na área de operações e ao negócio da empresa como um todo.

Podemos destacar como exemplos de Registros e Arquivos Vitais: Patentes, contratos, códigos fonte de sistemas, fórmulas, prontuários de RH, dossiês, planejamentos estratégicos, transações nacionais e internacionais, documentos históricos etc.

Na Iron Mountain, seus documentos vitais serão armazenados em ambientes segregados e com máxima segurança, você se sentirá protegido contra qualquer risco de roubo, perda ou até mesmo divulgação indevida.

Na Iron Mountain estes locais podem ser customizados conforme sua necessidade, possuindo:

  • Acesso restrito e controlado;
  • Monitoramento por CFTV (circuito fechado de televisão);
  • Climatização adequada, com temperatura e umidade controladas;
  • Sistema de detecção de incêndio;
  • Instalação adequada para custódia de materiais;
  • Segurança contra incêndio, inundações e outros fenômenos naturais;
  • Segurança física 24x7x365.