Uma das especialidades da Iron Mountain é o tratamento e processamento documental na íntegra, desde a armazenagem de documentos até a disponibilização de plataformas que realizam a gestão dos seus processos de negócios.

É com o objetivo de ser um parceiro completo para empresas de diversos segmentos que oferecemos os serviços de digitalização para seus documentos mais necessários ou processos documentais que envolvam um grande número de pesquisas que exijam rápida recuperação de informação.

Todas as imagens geradas ficam hospedadas em seguras plataformas e podem ser consultadas sempre que necessário, via WebimagePlus (sistema exclusivo Iron Mountain), em diferentes estações de trabalho de acordo com a sua necessidade.

O processo de digitalização de documentos tem início com a adequada recepção e controle dos materiais, seguindo com sua preparação e tratamento.

A Iron Mountain te ajudar a tornar suas estratégias mais eficientes ao mesmo tempo em que reduz custos, oferecendo:

  • Escaneamento e digitalização de documentos novos;
  • Digitalização de documentos impressos existentes;
  • Arquivamento dos materiais com máxima segurança e total acessibilidade.

Benefícios da Digitalização Inteligente para o seu negócio

  • Transição do papel para o digital;
  • Arquivo online: Consulte suas imagens com agilidade através do WebimagePlus, um sistema exclusivo Iron Mountain;
  • Possibilidade de manter cópias de seus documentos mais importantes;
  • Visibilidade total do ciclo de vida do seu documento, desde o envio para digitalização até a necessidade de destruição;
  • Redução no tráfego, pesquisa e manuseio de documentos, o que reduz também o risco no trânsito dos originais;
  • Melhores práticas de segurança ao acesso de documentos, de acordo com a normatização requerida;
  • Integração com o seu fluxo de trabalho atual em papel e interfaces compatíveis com a maioria dos sistemas atuais de gestão documental;

Tipos de Digitalizações realizadas

  • Digitalização massiva dos documentos arquivados;
  • Digitalização imediata dos documentos novos como parte do fluxo de trabalho;
  • Digitalização sob demanda dos arquivos físicos armazenados em nossas instalações;
  • Representação de texto: softwares capazes de extrair informações de formulários, (exemplo: leitura de códigos de barras e textos manuscrito

Microfilmagem

Reconhecida por sua durabilidade e garantia de recuperação de informações, a microfilmagem atende a requisitos legais e é utilizada em soluções que exijam perenidade na preservação da informação sem a preocupação de transposição da mídia.

Ferramentas complementares

Várias das aplicações aqui descritas utilizam-se de ferramentas que facilitam e complementam a solução, como: indexação manual através de código de barras, geração de banco de dados, pesquisa da informação nas mais variadas formas, cópia e autenticação de documentos, protocolo eletrônico de recebimento etc.

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