Maximizar o valor de suas informações

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No mundo, as informações de hoje, seja em papel ou em formato digital, é o ativo mais importante da sua empresa. Informações vitais para servir os clientes, bem como fazer boas decisões de negócios, aproveitando as novas oportunidades, a conformidade com exigências regulatórias e muito mais.

São seus ativos de informação realmente oferecendo valor como deveriam? Você é capaz de obter documentos impressos e arquivos digitais, maximizando os benefícios? Ou é uma área de oportunidade onde as melhores práticas de gestão da informação pode ajudar sua empresa a economizar custos, melhorar a eficiência e reduzir o risco?

Como sua empresa pode obter mais valor de suas informações Física e Digital?

A chave é ter uma abordagem consistente para gestão da informação. Um que inclui:

  • Identificar que informações impressas e / ou digitais armazenados e por quanto tempo, para evitar os custos associados ao armazenamento de informações por mais tempo do que o necessário para as necessidades operacionais e regulatórias.
  • Saiba como organizar e proteger as informações, garantindo a acessibilidade e usabilidade através da racionalização do fluxo de trabalho e aplicação de tecnologia
  • Determinar quando e como destruir com segurança suas informações no final da sua vida útil para proteger sua privacidade

Esses conceitos podem ser simples de entender, mas não são tão fáceis de colocar em ação. É aí que a Iron Mountain pode ajudar.

A ampla gama de serviços e soluções adaptadas às suas necessidades

Para ajudar a maximizar o valor do negócio de informação é a nossa missão. Trabalhamos com empresas áreas interessadas e identificar priorizar necessidades e criar uma solução que irá atender aos requisitos atuais e futuros e restrições orçamentais.

Em todas as vezes que você vai se beneficiar de nosso conselho prático que vem de décadas de experiência na prática da gestão da informação, bem como um investimento sem precedentes em tecnologia avançada e inovação de processo.

Nós vamos ajudar você a escolher as soluções que se encaixam às suas necessidades com a nossa informação de gestão abrangente projetado para ajudar a reduzir o risco, reduzir os custos e melhorar a eficiência dos negócios.

Somos únicos na indústria, devido à nossa gestão consistente de informações, independentemente da localização ou tipo de mídia e formato. Sua empresa terá um melhor controle das informações físicas e digitais - independentemente da sua localização: na sua academia, ou até mesmo em nossa em nossa nuvem. Além disso, uma alta de medidas de segurança e cadeia de custódia são o núcleo de todos os serviços que oferecemos.

Proteção de Dados

  • Fitas magnéticas e Mídia
  • Verificação e cópia
  • Film & Som
  • Garantia

Estes serviços reduzir os custos e riscos associados à conformidade, contencioso, recuperação de desastres e conservação dos bens vitais. Nossa equipe e comprovadas soluções altamente confiáveis, que vão desde o cofre de fitas para fora desastre recuperação de dados.

Processo Documento

  • Process Outsourcing
  • Validação de conteúdo
  • Captura de Informação
  • Digitalização

Nossa gestão de documentos de serviços de outsourcing empregar os mais altos níveis de segurança e uma cadeia bem definida de guarda para proteger seus arquivos de negócios. Nossa experiência com os serviços de imagem mais avançadas vai ajudar a sua empresa de forma eficaz a ponte de papel-a-pixel. Além de liberar espaço de armazenamento e pessoal, você pode beneficiar de uma redução nos custos de armazenamento que pode variar de 25% a 50% por meio de nossos centros de registros de alta densidade. Além do mais, com instalações em mais de 35 países, nós podemos ajudá-lo a estabelecer um programa abrangente de forma consistente em vários locais.

Soluções de Gestão de Documentos

  • Registros físicos Administração
  • Registros físicos Administração
  • Facility Management
  • Vital Records
  • Digitalização

A informação é um bem valioso, mas se você só pode encontrar quando você precisar dele. Para maximizar o ROI da informação tem de ser gerido de forma activa. É por isso que nós oferecemos uma gama de soluções e serviços para ajudar arquivo para gerenciar proativamente volumes crescentes de informações. E no caso de um pedido de descoberta legal ou regulamentar aparece auditoria, nossos serviços permitem o acesso eficaz e oportuna - para ajudar a mitigar o risco potencial de multas, perda de casos e até mesmo de prisão tempo para uma resposta lenta ou incompleta.

Informações Destruição

  • Destruição Segura
  • Informações Compliant Destruição

Po demos ajudar a sua empresa a planejar e implementar um programa abrangente para a retenção e descarte de informações. Dessa forma, você pode aplicar sistematicamente as políticas em todas as unidades de negócios e geografias para evitar riscos e custos associados à violação de informações confidenciais.

Fiável e verificável

Nosso foco está em fornecer informações quando e onde você precisar dele. Para fazer isso, temos investido em recursos e apoio para tornar esse objetivo uma realidade. Nossos clientes têm agido 140.000 - Iron Mountain confiar seus ativos de informação valiosa. Aqui está um resumo:

  • 20.000 funcionários
  • Instalações mais de 1.000 em mais de 35 países
  • Junho instalações subterrâneas seguras ambientalmente estáveis
  • Cinco centros de dados corporativos
  • 3.400 veículos

Serviços de Consultoria

Complementares e se reforçam os nossos serviços são a equipe de consultores da Iron Mountain, que são experientes e informação de gestão profissional. Eles estão prontos para ajudá-lo a atender até mesmo os desafios mais complexos, com aconselhamento e serviços de implementação práticas para acelerar o tempo de valor do seu investimento.

Maximizar o valor do negócio

Ao trabalhar com a equipe da Iron Mountain, você tem acesso ao mais amplo portfólio de serviços da indústria e da experiência que você simplesmente não vai encontrar em nenhum outro lugar. Como seu parceiro confiável para a gestão da informação, vamos ajudá-lo:

  • As economias de custos por unidade, definimos melhores políticas de retenção, melhor indexação e acesso, a consolidação de registros para espaço livre, agilizando a gestão da informação e aceleração da transição eficaz do papel para documentos digitais.
  • Aumentar a eficiência dos negócios através de soluções que melhorem o acesso aos documentos das empresas, independentemente do formato ou o ambiente em que você criar, armazenar e gerenciar e aumento da gestão do conhecimento e colaboração para que as equipe pode fazer o seu melhor trabalho
  • Gerenciando o risco associado a soluções de auditoria de conformidade e suporte a litígios que se aplicam gestão de negócios e aumentar a transparência end-to-end de informações físicas e digitais

Agora é a hora de criar sua própria vantagem Informação

Visita: www.ironmountain.com.br/