Gerenciador de arquivos

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Onde sua informação é protegida Nós Também Sua Empresa

O armazenamento de informações não é tão fácil como parece.

Um dos pré-requisitos é a rentabilidade de espaço de armazenamento e segurança. Para um melhor desempenho e eficiência, é importante ter um acesso rápido à informação, tanto na forma física e digital. E, ao mesmo tempo, o cumprimento das normas legais é essencial: a multa máxima por violação da Lei de Proteção de Dados é de 19 milhões de reais.

Você precisa ter experiência em gerenciamento de arquivos, algo que falta em muitos casos, as empresas, uma vez que não é o seu negócio principal.

Iron Mountain, líder mundial em gerenciamento de informações externas, temos o conhecimento e experiência necessária para oferecer soluções. Trabalhamos com você durante todo o ciclo de vida da informação: custódia, analise, digitalização do documento, acesso rápido a informação ou destruição.

Tem Problemas de Espaço? Use o Nosso.

O espaço é caro e difícil de encontrar, especialmente nas cidades do interior. Por que usar a maior parte do orçamento para armazenar informações em casa, se Iron Mountain já fez o investimento? Temos instalações em locais estratégicos no Brasil, por isso vai ser sempre um centro perto de sua empresa de custódia. Nós vigiado mais de doze milhões de metros cúbicos de documentação em todo o mundo, que é encher Wembley Stadium mais de dez vezes. Ainda assim, cada caso ou arquivo é codificado, permitindo recuperar rapidamente o documento e enviar o original ou uma cópia digital.

Cumprimento do Desempenho Legal e Rentável

Atualmente, a gestão de documentos de negócios está sujeito a uma vigilância estrita. A complexidade das leis e regulamentos está a aumentar e as penalidades por falha são maiores. Além disso, a pressão para manter os custos baixos é inevitável.

A pergunta é: Como você lida com as duas exigências? Em Iron Mountain estamos empenhados em ajudá-lo a cumprir a legislação de forma lucrativa. O amplo conhecimento dos nossos funcionários sobre os diferentes desafios cada segmento de mercado enfrenta nos permite maximizar o potencial de seus ativos de informação, reduzir custos e minimizar os riscos.

Fácil Acesso, Armazenamento Seguro.

Embora as informações são mantidas em instalações de alta segurança de Iron Mountain sempre pode acessá-lo de forma rápida e facilmente a qualquer momento.

Nossas instalações de custódia tem os mais avançados sistemas de proteção de mercado e transporte de documentos é realizada em veículos de alta segurança. Nós verificar o currículo de todos os nossos funcionários, que recebem treinamento contínuo para garantir a manutenção dos nossos padrões de segurança e orientação para a satisfação do cliente. Percebemos que não só manipular documentos, mas proteger e gerenciar os ativos críticos para os negócios. Verifique sua informação é fácil. Basta efetuar login em sua conta através do site ou entre em contato com nossa equipe de serviço ao cliente, você fornecerá as faixas de acesso rápido e seguro aos documentos que você precisa para acessar.

Controle de Informação e Custos

De acordo com a Forrester Research, o volume de conteúdo estruturado não está crescendo mais de 200% ao ano. Com esse volume de documentos em papel e arquivos digitais, é fácil investir muito tempo e recursos na administração e armazenamento internamente.

Iron Mountain manter suas informações seguras instalações, permitindo-lhe manter o controle completo dos arquivos através de pedidos feitos através do nosso site. Você sempre saberá exatamente onde seus dados quando você precisar dele, você pode perguntar.

Reduzir buscas de documentos significa mais tempo para trabalhar.

Gerencie Sua Informação Online e Sob Demanda

Nossos serviços de gestão da informação podem ser facilmente adaptados para o seu programa de gerenciamento de arquivos

Nós ajudá-lo a desenvolver um programa personalizado durante todo o ciclo de vida, o que corresponde perfeitamente às suas operações diárias e agregar valor.

Organização

Começamos por ajudar você a criar um programa para armazenar informações exclusivas, sob medida para o seu negócio.

Nós ajudamos na identificação de tipos de arquivos e como gerenciá-los.

Aconselhamos sobre planejamento sobre quando os arquivos devem ser destruídos e o desenvolvimento de uma solução de gestão para o mesmo custo que permite que você para atender às suas necessidades de acordo com as regras.

Armazenamento Personalizado

Nós oferecemos uma variedade de soluções adaptadas às suas necessidades para o guarda e armazenamento.

Mantendo-se em caixas fechadas é perfeito para documentos que você precisa para se manter, mas não precisam acessá-los muitas vezes.

Armazenamento prateleira aberta é ideal para documentos de consulta regularmente, tais como registros médicos ou registros de funcionários.

Alternativamente, a digitalização de lotes, quando você precisa de um regular e econômico para um catálogo de acesso a documentos específicos, ou quando vários usuários precisam ter acesso aos mesmos documentos.

Recuperação de Arquivo em Qualquer Momento

Oferecemos várias opções para recuperação de documentos.

Se o documento já está digitalizado, você pode acessá-lo através do site. Como alternativa, a pedido de digitalização, digitalizar o documento e nós oferecemos-lhe no mesmo dia ou no dia seguinte. Os documentos digitais são mais rápido para encontrar e mais fácil de compartilhar. Além disso, podemos obter os documentos originais com veículos de alta segurança. Com qualquer solução, você terá em sua posse exatamente o que você precisa quando você precisar dele.

Serviço e Funcionamento Impecável

Comece a trabalhar com simples da Iron Mountain.

Como parte do processo, os nossos especialistas irá trabalhar dentro de sua organização como um parceiro. Nós ajudá-lo a definir a sua política de gestão que fornecem informações e apoio durante a programação. Assim, os desafios podem ser facilmente identificados e tratados imediatamente.

Praticamente você não vai notar a nossa presença, mas você vai apreciar a diferença imediatamente.

Vida da Informação

Acesso rápido e confiável à informação é fundamental. Por esta razão, temos procedimentos rigorosos para garantir que todos os arquivos sejam processados corretamente pode controlar facilmente.

Desde pega à custódia, verificações são realizadas uma e outra vez, mantendo a cadeia de custódia cem por cento de certeza. Quando o item de volta para nós, repetimos o processo passo a passo e de forma segura.