Soluções Documentais para Recursos Humanos

Mercado

A globalização tem influenciado o direcionamento que as corporações vêm dando às ações de Recursos Humanos.

Cada vez mais adquirir novas tecnologias tornou-se não apenas um privilégio para poucos, mas sim uma exigência para ser competitivo. Em um mundo globalizado, é comum a instalação de filiais em diferentes países, a necessidade de reporte imediato, e essa realidade não poderia ser diferente com relação ao capital humano das corporações.

Benefícios

Em um mercado altamente competitivo, onde a qualidade e velocidade no atendimento e tratamento de informações são fatores críticos de sucesso, é imprescindível que as empresas estejam preparadas para fornecer respostas imediatas ou até mesmo a antecipação a movimentos mercadológicos.

A Iron Mountain está preparada para auxiliar as empresas a vencer a batalha da velocidade e qualidade na gestão documental e atendimento, através da transformação das informações existentes em processos convencionais (papel) em informação digital superando as barreiras do tempo e riscos de extravios.

Os principais benefícios são:

  • Foco no negócio, ou seja, na gestão do capital humano e seu desenvolvimento;
  • A Iron Mountain é um parceiro com mais de 50 anos de experiência, presente em 34 países nos 5 continentes;
  • Gestão documental com padrões de atendimento, qualidade e segurança internacional;
  • Gestão dos custos do processo de guarda, processamento e atendimento sob controle;
  • Acesso restrito e controlado;
  • Garantia de conformidade com a legislação;
  • Acesso imediato via web.

Experiência

Atendendo a grandes corporações no Brasil e no mundo, a Iron Mountain oferece solução de gestão de arquivos ativos e inativos, a fim de atender as principais necessidades das empresas.

Negócio

A Administração de Recursos Humanos ainda é um dos maiores geradores de documentos físicos (papel) na realização de seus processos de contratação e desenvolvimento do capital humano.

Essa realidade começou a mudar através da influência exercida pela globalização no comportamento organizacional, levando as áreas de Recursos Humanos a terem seu foco no negócio, deixando que as outras atividades sejam tratadas por empresas especializadas que oferecem soluções específicas e customizadas, reduções de custos, profissionais altamente qualificados, segurança e agilidade.

A Iron Mountain é a parceira que viabiliza o aprimoramento e velocidade de que necessitam, através de:

  • Geração da imagem de documentos e seu acesso através da internet de forma ágil, precisa e segura;
  • Recebimento de documentos em papel (dossiês de empregados, currículos, folha de pagamento, processo de admissão/ demissão, entre outros) e sua transformação em meio digital, viabiliza análise e tomada de decisão em relação às ações, atendimento a fiscalização e a entidades de classe sem o ônus do transporte e o risco de extravio.

Desta forma, a Iron Mountain permite aos gestores de Recursos Humanos uma atenção ainda maior no recrutamento, seleção, desenvolvimento, qualidade de Vida, entre tantos outros, fundamentais ao sucesso do profissional e da empresa.

Exigências Legais

A legislação brasileira não prevê a total substituição do documento físico por outro meio, tornando, ainda hoje, obrigatória a guarda da documentação original.

Essa exigência leva as empresas a terem áreas dedicadas à guarda do documento físico, desenvolver sistemas de gerenciamento e controle documental e sistemas de informações que demandam esforços na recuperação dos processos onerando significativamente as instituições.

A Iron Mountain propicia às empresas o foco em seu negócio, a redução de custos e a agilidade na recuperação dos processos, através de uma infraestrutura preparada para atender 100% das demandas de seus clientes no formato (papel, digital), com o prazo e o nível de segurança desejados.

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